A. Werkwijze ingeval van afgelasting door Sc Kruisland zelf.

1. Op vrijdag of zaterdag worden de velden van Sc Kruisland gekeurd door René van Tetering. Ingeval van twijfel schakelt René de consul in en samen wordt dan beslist of wedstrijden doorgang kunnen vinden, dan wel worden afgelast. Indien nodig moet ook de regioconsul op de hoogte worden gebracht.
2. Mochten (na overleg) een of meer wedstrijden worden afgelast, dan licht René, André van der Heijden in, die vervolgens de desbetreffende leiders op de hoogte brengt. Die geven deze afgelasting door aan hun spelers.
3. Vervolgens licht René ook de mensen van de bar in (als die er tenminste al niet bij betrokken zijn). Zij worden verzocht dit ook kenbaar te maken d.m.v. een aanplakbiljet o.i.d. aan het raam van de kantine.
4. Na ontvangst van bericht van afgelasting brengt André van der Heijden de wedstrijd-secretaris senioren van de bezoekende vereniging op de hoogte.

B. Werkwijze ingeval van afgelasting door een andere vereniging dan Sc Kruisland.    

1. Indien André van der Heijden door een consul/bestuurder van een vereniging, waartegen een van onze seniorenteams moet spelen, wordt gebeld, dan geeft André dit door aan de leider van het betreffende elftal, dat is afgelast.
2. Het komt vaak voor, dat een van de andere bestuursleden van Sc Kruisland wordt gebeld, dan dienen die de desbetreffende vereniging door te verwijzen naar André van der Heijden, die de actie zal ondernemen zoals onder B1. is beschreven.

INDIEN EEN LEIDER DUS TWIJFELT AAN HET DOORGAAN VAN EEN THUIS OF UITWEDSTRIJD, DAN MOET HIJ DAARVOOR NAAR ANDRÉ VAN DER HEIJDEN BELLEN. DIE (ANRÉ DUS) MOET ALTIJD OP DE HOOGTE ZIJN VAN AFGELASTING VAN EEN WEDSTRIJD.

C. Inplannen van wedstrijden.

1. Indien er sprake is van een oefenwedstrijd IN Kruisland, dan moet er allereerst contact worden opgenomen met Rien Ruijten. Dit om te voorkomen, dat er eventueel meerdere wedstrijden tegelijk worden gepland. Hij coördineert deze wedstrijden. Mocht er geen beletsel zijn, dan geeft hij de organisator van de wedstrijd toestemming en licht vervolgens ook de terreinknecht en het barpersoneel in. Is de terreinknecht van mening dat er niet kan worden gespeeld, bv. vanwege terreinomstandigheden, dan geeft die dat weer door aan Rien, die op zijn beurt de organisator op de hoogte stelt
2. De organisator is er ook verantwoordelijk voor dat er een scheidsrechter aanwezig is, die de wedstrijd zal fluiten. Deze scheidsrechter dient op overeenkomstige wijze te worden ingelicht, over het wel of niet doorgaan.

D. Wijziging van aanvangstijden.

Mochten aanvangstijden van THUIS wedstrijden worden gewijzigd, dan dient de betreffende leider dit eerst met de tegenpartij te hebben afgestemd. Indien akkoord, dan wordt die gewijzigde aanvangstijd doorgegeven aan Rien Ruijten, die in Sportlink deze wijziging doorvoert. Mocht er een wedstrijd worden verplaatst naar een andere dag, dan geldt hetzelfde. Eerst afstemmen met de tegenpartij en daarna doorgeven aan Rien Ruijten. Die vraagt eerst een fiat aan bij de KNVB en wijzigt het e.e.a. in Sportlink.

E. Verschuiven van aanvangstijd van geplande wedstrijden (door de KNVB).

1. Mochten er op een bepaalde dag (te)veel wedstrijden zijn gepland door de KNVB, dan kan in overleg met de tegenpartij worden afgeweken van de geplande aanvangstijd. LET WEL, ook de bezoekende vereniging moet akkoord met die voorgestelde wijziging. Degene die constateert dat een dergelijke situatie gaat plaatsvinden, brengt hiervan Rien Ruijten op de hoogte, die zal gaan schuiven met een of meer aanvangstijden. Rien benadert dus de tegenstanders met het voorstel de aanvangstijd te wijzigen naar een overeengekomen tijdstip. Indien deze tegenstander niet akkoord gaat met dit voorstel, dan benadert hij de tegenstander van een ander thuisspelend team. En zo vervolgens de procedure zoals hierboven beschreven, totdat er een overeenkomst is.
2. Mocht er een akkoord zijn, dan brengt Rien Ruijten de terreinknecht op de hoogte, evenals het barpersoneel.

F. Aanvragen van een “baaldag”.

Elk lager seniorenteam (dus niet het 1^e elftal) heeft het recht om 2 keer per seizoen een “baaldag”aan te vragen. Dit verzoek MOET op de dinsdag om 12.00 uur, voorafgaand aan de zondag waarvoor het verzoek wordt aangevraagd, bij de KNVB binnen zijn. Een behoorlijke tijd daar aan voorafgaand, moet Rien Ruijten dus op de hoogte worden gebracht van de aanvraag, zodat hij het verzoek bij de KNVB kan indienen. Deze verzoeken gelden NIET voor een inhaal en bekerprogramma. Zie hieronder de letterlijke tekst uit de Bewaar O.M.:

Verzoeken tot vrijstelling worden in de periode van 1 oktober tot 1 maart op soepele wijze in behandeling genomen, met een maximum van twee wedstrijden per seizoen. Een verzoek tot vrijstelling moet uiterlijk op dinsdag om 12.00 uur op het districtskantoor binnen zijn. Op dagen dat er een inhaal- of bekerprogramma is vastgesteld kan geen vrijstelling worden gegeven, tenzij het districtsbestuur anders beslist.

G. Programma.

Iedere maand wordt uit Sportlink het wedstrijdprogramma getrokken. Dit is het meest actuele – up to date – overzicht van wedstrijden die in de komende periode op de rol staan. Iedere belanghebbende krijgt hiervan een kopie. Iedereen is dus ALTIJD op de hoogte van de wedstrijden die zijn gepland.