Bestuursreglement "Alcohol in sportkantines"

- Sportverenigingen op basis van de Drank- en Horecawet dienen te beschikken over een bestuursreglement
- In dit verband met “sportvereniging” wordt bedoeld: een sportvereniging met een kantine in eigen beheer, aangesloten bij een erkende sportbond
- De sportkantine met een drank- en horecavergunning in de wet wordt beschouwd als een horecalokaliteit, hetgeen betekent dat er ter plaatse bedrijfsmatig of tegen betaling alcoholhoudende dranken worden verstrekt
- Een bestuursreglement regels dient te bevatten die verantwoorde verstrekking van alcoholhoudende drank in de sportkantine waarborgen
- In een bestuursreglement tevens paracommercie bepalingen zijn opgenomen die tot doel hebben ongeoorloofde vormen van concurrentie met de reguliere horeca te voorkomen
- Het volgen van de regels inzake ongeoorloofde concurrentie kunnen de Belastingdienst overtuigen van het niet-commerciële karakter van de horeca-activiteiten in een vereniging

Heeft het bestuur het volgende bestuursreglement ‘alcohol in sportkantines’ vastgesteld dan wel laten bekrachtigen door de algemene vergadering van de vereniging.

Model bestuursreglement "Alcohol in sportkantines"

Paragraaf 1: Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Alcoholhoudende dranken: zwakalcoholhoudende drank: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol. Ook sterke drank: gedistilleerd met 15% alcohol of meer.

Sociale Hygiëne: met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan; dat ze rekening houden met de waarden, normen en rollen van elkaar. In de sportkantine gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en- misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven.

Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van verschillende bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke voorzieningen van de inrichting.

Leidinggevenden: het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de eisen van zedelijkheid en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij kunnen de onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de horecawerkzaamheden in de sportkantine.

Barvrijwilliger: een vrijwilliger, die op tijden dat er alcohol wordt verstrekt de barwerkzaamheden in de sportkantine uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit bestuursreglement.

Artikel 2: Wettelijke bepalingen

Uit oogpunt van verantwoorden alcoholverstrekking moeten de volgende wettelijke bepalingen worden nageleefd:
- Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 16 jaar is verboden.
-Verkoop van sterke drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden.
- Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden opgehangen.
- De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te stellen, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt.
- Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid.
- Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te vertrekken aan dronken personen.
- Het is verboden personen toe te laten in de kantine die dronken zijn of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen.

Artikel 3  Vaststellen en wijzigen

1. Het bestuur legt dit bestuursreglement ter vaststelling voor aan de Algemene Ledenvergadering, dan wel – indien de vaststellingsbevoegdheid bij het bestuur berust – stelt het reglement zelf vast. Wijzigingen van het bestuursreglement komen op dezelfde wijze tot stand.

2. Het bestuursreglement moet worden voorgelegd aan de gemeente bij de aanvraag van een nieuwe drank- en horecavergunning. De gemeente toetst het bestuursreglement aan de Drank- en Horecawet. Het bestuursreglement treedt op hetzelfde moment in werking als de ingangsdatum van de af te geven drank- en horecavergunning.

3. Wijzigingen van het bestuursreglement worden op gelijke wijze getoetst door de gemeente.

4. Indien een bestuursreglement is vastgesteld zònder de concrete noodzaak een nieuwe drank- en horecavergunning aan te vragen, maar teneinde bepalingen inzake paracommercie vast te leggen, wordt het bestuursreglement op gelijke wijze getoetst door de gemeente met dien verstande dat de bepalingen inzake paracommercie met onmiddellijke ingang voor de vereniging van kracht zijn.

Bestuursreglement "Sociaal Hygiënische bepalingen"

Artikel 4  Aanwezigheid

Op de momenten dat in de sportkantine alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die een verplichte instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd.

Artikel 5  Huis- en gedragsregels

1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging.

2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras.

3. Er wordt geen alcohol geschonken aan:
- Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
- Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.

4. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane
promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd.

5. Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst.

6. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals “happy hours”, “meters bier” en “rondjes van de zaak” zijn in de kantine niet toegestaan.

7. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank.

8. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.

Artikel 6  Openingstijden en schenktijden

1. De openingstijden van de kantine zijn conform de drank- en horecavergunning.
De kantine van sc Kruisland dient geopend te zijn, tijdens de volgende gebeurtenissen cq. evenementen:

A. Op zondag tijdens thuiswedstrijden, vanaf circa 3 kwartier voor           aanvang van de 1e wedstrijd tot ongeveer 19.00 uur, afhankelijk van de     hoeveelheid klanten welke op dat moment nog aanwezig, doch uiterlijk 19:30u voorkomende gevallen kan hiervan worden afgeweken, b.v. in geval van jubilea.

B. Op donderdag, de clubavond tot 23.00 uur.

C. Op dinsdag, in geval van trainingen of wedstrijden, ook tot 23.00 uur.

D. In overige voorkomende gevallen, wordt in samenspraak met het bestuur van SC Kruisland, een regeling getroffen.

E. Op zaterdag, bij thuiswedstrijden van de diverse jeugdelftallen, eveneens de benodigde tijd voorafgaande aan de aanvang van de 1e wedstrijd.

2.      Als tijdens de schenktijden van de kantine 25% of meer van de aanwezigen jonger is dan 18 jaar, wordt er geen alcohol geschonken.

Artikel 7  Kwalificatienormen en instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers

Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld.
Barvrijwilligers:
- zijn tenminste 18 jaar oud;
- hebben een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd;
- staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd;
- zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige verenigingsleden).

Een instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers wordt gegeven door een terzake deskundige en bestaat minimaal uit een voorlichting van 2 uur.

Artikel 8  Voorlichting

1. Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid1, 2 en 3), huis- en gedragsregels en paracommerciebepalingen worden goed zichtbaar in de kantine opgehangen.

2. Het bestuur schenkt aandacht aan publicitaire acties in het kader van verantwoord alcoholgebruik

3. Het bestuur onderschrijft de bestaande regelingen omtrent reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.

Artikel 9  Handhaving, klachtenprocedure en sancties

1. Conform het gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement.

2. Gegronde klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging.

3. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van (één van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.

4. Eenieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente of de Keuringsdienst van Waren.

Paragraaf 3 : Paracommercie bepalingen

Artikel 10  Toegelaten horeca-activiteiten

1. De sportvereniging zal slechts die horeca-activiteiten uitoefenen met inachtneming van het hierna onder 2. en 3. bepaalde. De sportvereniging zal geen horeca-activiteiten uitoefenen ten behoeve van bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privé-sfeer van leden en bijeenkomsten voor niet-leden. Het bestuur zal hierop toezien.

2. De horeca-activiteiten worden door de sportvereniging slechts uitgeoefend ten aanzien van personen die bij de activiteiten van de sportvereniging in de ruimste zin van het woord betrokken zijn, met inachtneming van het hierna onder 3. bepaalde.

3. Het uitoefenen van horeca-activiteiten door de sportvereniging jegens niet bij de sportvereniging aangesloten personen geschiedt uitsluitend één uur vóór, tijdens en één uur na wedstrijden, trainingen en overige activiteiten van de sportvereniging binnen het kader van de doelstelling, te weten het doen beoefenen en het bevorderen van sport, alsmede het stimuleren en organiseren van activiteiten die in het kader van de sport de ontwikkeling, de vorming en de recreatie van de mens beogen.

4. Voor zover niet binnen de hiervoor genoemde doelstelling vallend, zal de kantine en/of de inventaris (met name het meubilair en het serviesgoed) niet door de sportvereniging aan derden worden verhuurd of ter beschikking worden gesteld.

5. Geen reclame mag worden gemaakt door de sportvereniging voor niet binnen de doelstelling vallende resp. andere horeca-activiteiten dan die welke zijn toegelaten als omschreven in dit artikel 10.

Artikel 11  Handhaving, klachtenprocedure en sancties

1. Conform het gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement, inclusief de paracommercie bepalingen.

2. Gegronde klachten over de toepassing van het gestelde in artikel 10 dienen door rechtstreeks belanghebbenden onverwijld ter kennis te worden gebracht, van het bestuur en de overkoepelende sportbond.
Tot de rechtstreeks belanghebbenden behoren in ieder geval de plaatselijke reguliere horecaondernemers. Een klacht kan dan door hen zelf, dan wel door de Koninklijke Horeca Nederland of via haar plaatselijke of regionale afdeling ingediend worden.

3. De overkoepelende sportbond verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht maatregelen om herhaling te voorkomen. Het brengt het resultaat van de afwegingen ter kennis van de indiener van de klacht en van de betreffende vereniging.

4. Blijft het verenigingsbestuur in het kader van het hiervoor in punt 3 gestelde in gebreke, respectievelijk is er sprake van een nieuwe klacht inzake een nieuw feit, dezelfde vereniging betreffend, dan treft de sportbond zo nodig tuchtrechtelijke maatregelen jegens de vereniging binnen twee maanden na ontvangst van de laatste klacht, en brengt het resultaat van de afwegingen ter kennis van de indiener(s) van de klacht(en) en van NOC*NSF.

Colofon

Model bestuursreglement ‘alcohol in sportkantines
NOC*NSF
Sector Breedtesport
Postbus 302
6800 AH Arnhem
Telefoon: 026-4834739
Fax: 026-4822809
www.sport.nl

Reglement bordreclames

Dit is een overeenkomst inzake bordreclame op het voetbalterrein van sc Kruisland. Het bestuur van sc Kruisland en de adverteerder spreken het onderstaande met elkaar af:

- De reclameborden worden geleverd door een bedrijf, dat is aangeworven door het bestuur.

- De lay-out van het bord wordt in principe bepaald door de reclamevoerder.

- De belettering van de borden wordt gedaan door een door het bestuur aangeworven bedrijf.

- De factuur wordt gemaakt in het begin van het jaar (niet seizoen).

- Deze factuur moet binnen 1 maand na dagtekening worden betaald.

- De duur van de overeenkomst is 5 jaar.

- Aan het eind van het 5e jaar wordt de overeenkomst telkens met 1 jaar verlengd.

- De opzegging van de overeenkomst dient te geschieden 3 maanden voor het verstrijken van het seizoen.

Huis-en gedragsregels over alcohol in sportkantines

1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging.

2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras.

3. Er wordt geen alcohol geschonken aan:
- Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie.
- Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.

4. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol deelnemen aan het verkeer. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd.

5. Leidinggevenden en barvrijwilligers drinken geen alcohol gedurende hun bardienst.

6. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren zoals Happy Hours, Meters Bier en Rondjes van de Zaak zijn in de kantine niet toegestaan.

7. Vanuit het oogpunt van de na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank.

8. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.

Huishoudelijk reglement

Doelstelling en algemene gegeven

Voetbal vereniging sc Kruisland is gevestigd in de Gemeente Steenbergen en is opgericht op 15 juni 1956.

Het heeft als doel mensen voetbalsport te laten bedrijven in vele leeftijden.

Doelstelling is dan ook alle leden voetbal te laten spelen in competitie verband in de kleuren van de club: Oranje shirt en zwarte broek.

Algemeen

Artikel 1

De aan het lidmaatschap verbonden rechten, alsmede de rechten van de oudere leden, kunnen door het bestuur voor een tijdvak van ten hoogste 3 maanden geheel of gedeeltelijk worden ontnomen, als men zich bij herhaling schuldig maakt aan het overtreden van bepalingen in of krachtens dit reglement.

Artikel 2

Het lidmaatschap gaat in op het moment, dat de ledenadministrateur een ondertekend inschrijfformulier heeft ontvangen en hij de betreffende speler/speelster heeft aangemeld bij de KNVB. Voor nieuwe seniorleden geldt, dat het inschrijfformulier vergezeld moet gaan van een kopie van rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.

Het lidmaatschap van leden kan vervallen doordat:
A. Men na schriftelijke aanmaning zijn geldelijke verplichting jegens de vereniging niet is nagekomen.

B. Op hem of haar art.1 van toepassing is verklaard, en hij of zij is doorgegaan met het zich schuldig maken aan enige overtreding, als daar is bepaald, of doordat door woorden, daden of gedragingen de goede naam van de vereniging, of personen, is geschaad.

Artikel 3

De maatregel genoemd in artikel 2 doen de verplichtingen jegens de vereniging onverminderd voortduren.

De vervallen verklaring van het lidmaatschap, ontslaat hem of haar niet van de verplichtingen jegens de vereniging.

Alle voor de vervallen verklaring verschuldigde gelden zijn terstond invorderbaar. Geroyeerde leden kunnen, na te zijn verschenen voor een rehabilitatie commissie, weer tot de vereniging worden toegelaten. In de commissie hebben de volgende personen zitting:

a. 2 leden van het dagelijks bestuur van de vereniging.

b. 3 onafhankelijke overige leden uit de vereniging.

Contributie en overige financiële aangelegenheden

Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni van het volgende jaar. De kosten van lidmaatschap worden geïncasseerd d.m.v. automatisch incasso. Nieuwe leden worden alleen maar aangenomen indien men de vereniging machtigt voor automatische incasso. De leden welke op dit moment lid zijn en geen machtiging hebben getekend, wordt eens per halfjaar een acceptgiro gestuurd. Opzegging van het lidmaatschap dient uiterlijk 1 maand voor afloop van het seizoen te geschieden

Artikel 5

De betaling van de verschuldigde contributies d.m.v. automatische incasso geschied in principe eens per kwartaal t.w. 15 juli - 15 oktober - 15 januari en 15 april. De acceptgiro’s worden rond 15 juli en 15 januari verstuurd.

Artikel 6

Voor activiteiten tracht het bestuur sponsors aan te trekken. Dit kan op velerlei manieren plaatsvinden.

a. Door sponsoring door bedrijven, waarvan de naam op de kleding kan worden  gedragen.

b. Door sponsoring door anonieme gevers.

c. Door overige festiviteiten te organiseren, die ten doel hebben de financiën te ondersteunen.

d. Alle sponsoracties lopen via het bestuur.

Materialen en door de vereniging ter beschikking gestelde zaken

Artikel 7

In 1e instantie behoort de speler zelf te zorgen voor een volledig tenue (incl. scheenbeschermers). Bij gesponsorde kleding wordt aangegeven hoe dan de regel is. Door de vereniging zal dan in grote mate worden gezorgd voor kleding om in te spelen. (Indien mogelijk).

Artikel 8

Kleding welke door een bedrijf wordt geschonken als sponsoring, wordt gelijktijdig eigendom van de vereniging.

Iedere speler zorgt voor zijn eigen kleding tijdens de wedstrijden. Deze kleding wordt voor zover mogelijk per elftal op 1 locatie gewassen. Dit dient te worden georganiseerd door de leiders. Dit is allemaal voor een beter onderhoud van de kleding.

Activiteiten t.b.v. voorbereidingen van wedstrijden (trainingen)

Artikel 9

Voor de senioren behoren meerdere trainingsavonden te worden vastgesteld. Dit dient te gebeuren in samenspraak met trainer(s) en/of leiders en bestuur.

Artikel 10

Bij afwezigheid voor een training of een wedstrijd moet de speler zich afmelden bij de trainer of leider. Ook de leider behoort zijn afwezigheid te melden bij de trainer of het bestuur.

Artikel 11

Wedstrijden welke moeten worden gespeeld, moeten tijdig worden aangemeld bij de terreinknechten en het beheer van de kantine.

Artikel 12

Bij twijfel omtrent wel of niet doorgaan van een wedstrijd dient de speler zelf contact op te nemen met zijn leider. Afgelastingen worden tevens tijdig gepubliceerd bij de kantine.

Belangrijke zaken

Artikel 13

De leider ziet erop toe, dat men zich op en rond het veld, zowel uit als thuis, gedraagt zoals het hoort. Fatsoenlijk gedrag in kantine, kleedlokaal, en op het veld.

Artikel 14

Het bestuur kan zich laten bijstaan door 1 of meer gevormde commissies, bestaande uit leden, bestuursleden of daartoe aangezochte personen. Deze laatste na goedkeuring door het  bestuur en/of algemene ledenvergadering.

Vergaderingen

Artikel 15

Het bestuur zal minimaal 6 keer per seizoen een bestuursvergadering uitschrijven. De algemene ledenvergadering zal plaats moeten vinden binnen 6 maanden na het verstrijken van het verenigingsjaar.

Artikel 16

In de algemene ledenvergadering wordt de kascommissie benoemd van minimaal 3 leden. Deze heeft tot taak, minimaal 1 keer per jaar een onderzoek in te stellen naar de financiële verantwoording, die de penningmeester dient bij te houden.

Algemeen (2)

Artikel 17

Door toe te treden tot de vereniging verklaart elk lid bekend te zijn met dit reglement, en zich te houden aan de bepalingen hieruit, alsmede het gestelde in de statuten van de vereniging.

Artikel 18

Alle leden van de vereniging wordt bij het begin van hun lidmaatschap een exemplaar van dit huishoudelijk reglement ter hand gesteld.

Artikel 19

In alle gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur. De statuten liggen  ten allen tijde voor elk lid ter inzage in de bestuurskamer van de kantine.

Artikel 20

Wijzigingen van, en aanvullingen op dit reglement kunnen altijd worden gedaan.

Artikel 21

In principe wordt 1 a 2 maal per jaar het huishoudelijk reglement door het bestuur nagelopen op zijn actualiteit en worden zij bij de algemene ledenvergadering opnieuw aangehaald.

Artikel 22

Het is niet toegestaan dat in de kleedlokalen alcoholische dranken worden gebruikt; uitzonderingen daargelaten. Deze uitzonderingen ALLEEN met toestemming van het bestuur. Roken en gebruik van drugs in kleedlokalen is ten allen tijde verboden.

Artikel 23

Het is verboden flessen en/of glazen bier mee op of rond het veld te nemen.

Artikel 24

Beneden de 18 jaar worden geen alcoholische dranken verstrekt.

Artikel 25

Gebruik van, en handel in drugs is ten strengste verboden.

Artikel 26

Spel en/of gok automaten worden niet toegelaten.