Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 23 september 2010.

Aanwezig waren 32 stemgerechtigde leden.

1.Opening.

De voorzitter opent, om 19.00 uur precies, de vergadering met een hartelijk welkom aan alle aanwezige leden.

2. Ingekomen stukken en mededelingen.

Er zijn geen ingekomen stukken. Wel wordt door de voorzitter iets meegedeeld over de toestemming voor het slaan van een waterput om de velden te kunnen besproeien. Die toestemming is er. We kunnen nu verder met het opvragen van offertes dienaangaande. Verder deelt hij mee, dat, zoals bekend, de BSO uit de kantine is vertrokken. Zoals overeengekomen zullen zij nog 3 maanden huur doorbetalen en de hun toekomende spullen meenemen. De vereniging kan vervolgens verder met de herinrichting en het opknappen van de kantine en bestuurskamer.

En tenslotte deelt hij nog eens mee en benadrukt nogmaals, dat de vereniging een ZERO TOLERANCE beleid gaat voeren, als het gaat om het niet betalen van contributie. Als mensen niet binnen de gestelde termijn hun verplichtingen nakomen, zullen zij worden uitgesloten van deelname aan wedstrijden/trainingen enz. Mocht iemand om de een of andere reden niet in staat zijn aan deze verplichting te voldoen, dan kan er ALTIJD IN OVERLEG een andere regeling worden getroffen.

3. Notulen van vorige vergadering.

Op de toegestuurde notulen komen geen op of aanmerkingen.

4. Financieel verslag 2009-2010.

Penningmeester Leon Dingemanse geeft een toelichting op de toegestuurde cijfers en de begroting voor het seizoen 2010-2011.

Hans Quist heeft, n.a.v. zijn uitgevoerde kascontrole, een aantal vragen cq opmerkingen over dit verslag;

1. De uitgaven m.b.t. de sinterklaasviering waren erg hoog. Dat komt doordat er enig verschil van mening was over het aantal personen die mochten deelnemen. Uiteindelijk waren er veel meer dan aanvankelijk mee was gerekend.
2. Verder constateerde hij, dat er een hoge boete (€ 200) was uitgedeeld door de KNVB. Dit kwam door een beroepsprocedure, die het 3^e had aangevraagd en waarin we uiteindelijk toch schuldig werden bevonden. Het bedrag zelf is overigens terugbetaald door het elftal in kwestie, maar dat bedrag is niet separaat geboekt.
3. Verder is er dan een rekening van Brabant Express voor een reis naar ’s Heerenhoek. Dit was in het kader van een wedstrijd in de nacompetitie van het 1^e elftal.
4. Vervolgens constateerde hij een uitgave voor een abonnement op de Alarmcentrale. Dit alarm heeft ontegenzeggelijk een afschrikkende functie en we durven het eigenlijk niet aan om geen alarm te hebben. Overigens scheelt het ook nog in de premie voor de verzekering.
5. Ook een rekening van Van Gansewinkel was aan de erg hoge kant. Onder andere vanwege het feit dat Toerdeloo nog in onze kantine zat en zij nogal veel rommel weg te geven hadden, zijn de kosten hoog. Daarbij komt dat we van de gemeente een bijdrage hebben gekregen om het e.e.a. aan te schaffen.
6. En tenslotte viel zijn oog op de kosten voor de opleiding Soc.Hygiene waaraan Leon Dingemanse en Peter Gram hebben deelgenomen.

5. Verslag kascontrole commissie.

Namens de kascommissie verteld Hans Quist dat er geen onregelmatigheden zijn aangetroffen en zij het bestuur voor het gevoerde financiele beleid dechargeren. Zie ook hiervoor de bijlage.

6. Verkiezing kascontrole commissie.

Aangezien Hans Quist en Kevin Vroegrijk beiden 2x de administratie hebben gecontroleerd, worden zij van hun taken ontheven. Zij worden opgevolgd door Walther Stroop en Jan van Dis.

7. Begroting 2010-2011.

Evenals bij het financiele verhaal, geeft ook hier de penningmeester een toelichting op de begroting. Hij vestigt de aandacht op de Sponsor Bingo Loterij. Hiermee kan een groot bedrag voor de vereniging worden verdient. Alleen, hiervoor hebben we wel de hulp nodig van een groot aantal mensen om tijdens een belronde, vele mensen als lid te winnen. Vanwege de vermoedelijk stijging van de huur van de velden en de daling van de subsidie, hebben we dit soort inkomsten hard nodig. Verder vraagt de voorzitter ook nog mandaat voor de komende 3 jaar om de contributie met € 7.50 per seizoen te verhogen. Dit mandaat wordt verleend, hetgeen betekend dat er voor de komende 4 jaar zonder dat de ledenvergadering hiervoor bij elkaar hoeft te komen, de contributie, indien dit noodzakelijk mocht zijn, met maximaal € 7.50 per jaar kan worden verhoogd.

8. Huldiging Jan van de Beemd.

Vanwege zijn 25 jarig lidmaatschap van de vereniging wordt Jan van de Beemd toegesproken door de voorzitter.

9. Bestuursverkiezing.

De aftredende bestuursleden Nicky Broos en Peter Gram worden bij acclamatie herkozen. Er hadden zich geen andere of tegenkandidaten aangemeld.

10. Rondvraag.

Aangezien er geen vragen voor de rondvraag waren binnengekomen en er verder geen op of aanmerkingen waren, wordt aan dit punt voorbij gegaan.

11. Sluiting.

De voorzitter sluit de vergadering, iedereen dankende voor zijn aanwezigheid en/of inbreng om 19.50 uur.